Wo Sie wohnen, ist wichtig: Unterkunftsadresse und Meldung des vorübergehenden Aufenthalts in Vietnam

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Bereit, das Formular auszufüllen?

Vietnam schreibt vor, dass die Unterkunft jedes Besuchers bei der Polizei gemeldet werden muss — das ist jedoch normalerweise Aufgabe des Gastgebers oder Hotels, nicht Ihre. Hotels erledigen dies automatisch beim Check-in anhand Ihres Reisepasses.

Bei privaten Unterkünften hängt die Meldung davon ab, dass der Gastgeber Sie registriert — es lohnt sich also, nachzufragen. Eine einheitliche nationale Plattform (tbltkbtt.bocongan.gov.vn) bündelt diesen Prozess. Die Unterkunftsadresse, die Sie angeben, muss außerdem mit der Adresse übereinstimmen, die Sie in Ihrem Vietnam Pre-Arrival-Formular eintragen.

Die Meldung des vorübergehenden Aufenthalts gehört zu den Einreisevoraussetzungen Vietnams, die Reisende oft verwirren, weil sie selten direkt den Reisenden betreffen. Anders als das Pre-Arrival-Formular, das Sie selbst ausfüllen, wird die Registrierung des vorübergehenden Aufenthalts von demjenigen eingereicht, der Sie beherbergt: einem Hotel, einem Homestay-Betreiber oder einem privaten Vermieter.

Zu verstehen, wie dieser Prozess funktioniert und warum Ihre Unterkunftsadresse wichtig ist, hilft Ihnen, Komplikationen beim Check-in und bei der Einreichung Ihres Pre-Arrival-Formulars zu vermeiden.

Wer meldet den vorübergehenden Aufenthalt?

Nach vietnamesischem Recht ist jede Einrichtung oder Person, die einen ausländischen Staatsangehörigen beherbergt, dafür verantwortlich, den vorübergehenden Aufenthalt dieses Gastes bei der örtlichen Polizei zu melden. Für Hotels, Resorts und lizenzierte Homestays ist dies Routine.

Das Empfangspersonal scannt oder fotografiert beim Check-in Ihren Reisepass und übermittelt Ihre Daten über das eigene Verwaltungssystem — in der Regel noch am Tag Ihrer Ankunft.

Als Reisender ist Ihre Rolle einfach: Geben Sie beim Check-in Ihren Reisepass ab und lassen Sie die Unterkunft ihren Teil erledigen. Bei einer registrierten gewerblichen Unterkunft müssen Sie weder eine Polizeistation aufsuchen noch selbst Unterlagen einreichen.

Die einheitliche Meldeplattform 2026

Vietnam konsolidiert seine Systeme zur Meldung des vorübergehenden Aufenthalts in einem einzigen nationalen Portal. Laut Informationen des Ministeriums für öffentliche Sicherheit ging die einheitliche Plattform unter tbltkbtt.bocongan.gov.vn am 19. Mai 2026 an den Start und ist seit dem 1. Juli 2026 für Unterkunftsanbieter vollständig in Betrieb.

Diese Plattform soll Hotels, Hostels und andere lizenzierte Unterkünfte in die Lage versetzen, Gästemeldungen in einem standardisierten System einzureichen, statt über fragmentierte lokale Verfahren. Für die meisten Reisenden ist diese Änderung unsichtbar. Sie betrifft, wie Unterkunftsanbieter melden, nicht, was von Gästen verlangt wird. Wenn Sie neugierig sind, ob Ihr Hotel das neue System nutzt, können Sie beim Check-in nachfragen — selbst überprüfen müssen Sie es nicht.

Private Unterkünfte und Aufenthalt bei Freunden

Die Meldung des vorübergehenden Aufenthalts läuft weniger automatisch ab, wenn Sie nicht in einer gewerblichen Unterkunft wohnen. Mieten Sie eine Wohnung über einen privaten Gastgeber oder wohnen Sie bei Freunden oder Familie in Vietnam, liegt die gesetzliche Meldepflicht weiterhin beim Gastgeber, nicht bei Ihnen.

In der Praxis bedeutet das: Ein direktes Gespräch lohnt sich. Fragen Sie Ihren Gastgeber, ob er Ihren Aufenthalt bei der örtlichen Polizei registriert hat, besonders bei einem längeren Aufenthalt in Vietnam. Gastgeber, die regelmäßig ausländische Gäste beherbergen — auch solche, die über Plattformen wie Airbnb vermieten — kennen diese Pflicht in der Regel. Gastgeber, die dies zum ersten Mal tun, möglicherweise nicht, daher kann eine freundliche Erinnerung spätere Probleme vermeiden.

Wie das mit Ihrem Pre-Arrival-Formular und E-Visum zusammenhängt

Ihre Unterkunftsadresse ist nicht nur für Ihren Gastgeber wichtig. Sie ist auch ein Pflichtfeld im Vietnam Pre-Arrival-Formular, das Sie innerhalb von 3 Tagen (72 Stunden) vor Ihrer geplanten Ankunft in Vietnam auf prearrival.immigration.gov.vn einreichen. Das Formular verlangt eine vollständige Adresse: Provinz oder Stadt, Stadtteil oder Gemeinde sowie die genaue Straßenadresse. Eine vage Angabe wie „ein Hotel in Ho-Chi-Minh-Stadt" wird nicht akzeptiert.

Dieselbe Logik gilt, wenn Sie ein E-Visum über evisa.gov.vn beantragen, wo je nach Visakategorie ebenfalls Unterkunftsdaten verlangt werden können. Wenn die Adresse in Ihrem E-Visum-Antrag, Ihrem Pre-Arrival-Formular und den Unterlagen Ihres Gastgebers oder Hotels übereinstimmt, verringert sich die Gefahr einer bei der Einreisekontrolle auffallenden Diskrepanz.

Wenn Sie während Ihrer Reise an mehreren Orten übernachten, verwenden Sie im Pre-Arrival-Formular die Adresse Ihrer ersten bestätigten Unterkunft, da die Einwanderungsbehörde erwartet, dass Sie dort bei Ankunft gemeldet sind.

Dekret 286/2026: Mehr Datenaustausch zwischen Behörden

Vietnams umfassenderer Vorstoß zur digitalen Einwanderungsbearbeitung umfasst das Dekret Nr. 286/2026/ND-CP, das die Vereinbarungen zum Datenaustausch zwischen dem Ministerium für öffentliche Sicherheit, der Einwanderungsbehörde und den lokalen Systemen zur Registrierung von Unterkünften erweitert. Für Reisende bedeutet dies in der Praxis verstärkte Konsistenzprüfungen: Angaben in Ihrem Pre-Arrival-Formular, Ihrem E-Visum-Antrag und der Meldung des vorübergehenden Aufenthalts Ihrer Unterkunft werden häufiger als bisher miteinander abgeglichen.

Das ist kein Grund zur Sorge, wenn Ihre Angaben korrekt und konsistent sind. Es ist aber ein Grund, noch einmal zu prüfen, dass die von Ihnen angegebene Adresse in jedem Formular und jedem Gespräch mit Ihrem Gastgeber übereinstimmt. Den aktuellen Text und das Inkrafttretensdatum des Dekrets 286/2026 finden Sie auf vanban.chinhphu.vn oder dem offiziellen Regierungsportal chinhphu.vn. Unser vollständiger Leitfaden zum Dekret 286/2026 →

Checkliste vor dem Abflug

• Bestätigen Sie Ihre Unterkunftsbuchung und halten Sie die vollständige Adresse bereit: Provinz/Stadt, Stadtteil/Gemeinde und Straße.
• Verwenden Sie genau diese Adresse beim Ausfüllen Ihres Vietnam Pre-Arrival-Formulars auf prearrival.immigration.gov.vn, innerhalb von 72 Stunden vor Ihrer geplanten Ankunft in Vietnam.
• Bei Übernachtung in einem Hotel oder lizenzierten Homestay: Reisepass beim Check-in bereithalten. Die Registrierung wird für Sie erledigt.
• Bei Übernachtung bei einem privaten Gastgeber oder Freunden: direkt fragen, ob dieser Ihren Aufenthalt registrieren wird.
• Halten Sie Ihre Unterkunftsadresse in Ihrem E-Visum-Antrag (falls zutreffend), im Pre-Arrival-Formular und in allen vom Gastgeber angeforderten Dokumenten konsistent.
• Die Gesundheitserklärung ist nicht standardmäßig erforderlich; sie wird nur vom Gesundheitsministerium bei einem Krankheitsausbruch aktiviert — unter normalen Umständen gibt es also kein separates Gesundheitsformular, um das Sie sich kümmern müssen.

Häufig gestellte Fragen